Viktig post fra Altinn leses for sent, av feil person, eller ikke i det hele tatt. Digital Mailroom samler post fra Altinn, EHF og e-post i én strøm, sorterer og ruter automatisk til rett person.
| Dokument | Avsender | Kanal | Status |
|---|---|---|---|
| Skattemelding 2025 | Skatteetaten | Altinn | Rutet til økonomi |
| Faktura #B-4821 | Bring | EHF | Arkivert |
| Signert kontrakt | Nordvik Eiendom | E-post | Til godkjenning |
Alt inngående samles, sorteres og spores. Ingen post blir liggende ulest i en innboks noen sluttet å sjekke.
Følger med. Overvåker Altinn-innboksen, laster ned nye meldinger og vedlegg og arkiverer dem automatisk.
Dokumenter klassifiseres og sendes til rett person eller avdeling, etter regler dere styrer selv.
Alt lagres samlet og søkbart, med historikk på hvem som har sett og godkjent hva.
Rett person får beskjed når noe krever handling, med frister som følges opp.
Faktura og annen post går inn i samme strøm, uansett kanal. Én rutine for alt inngående.
Koble arkivet til fagsystemene deres, eller hent alt ut når dere vil. Ingen innlåsing.
Send noen linjer om hvordan posten håndteres i dag, så viser vi hva Digital Mailroom ville gjort med den.